Saturday, August 13, 2016

Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2007

kali ini saya akan menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2007 dan berikut uraiannya :


    1.  Office Button
New, Untuk membuat dokumen baru
Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan
Save, Untuk menyimpan dokumen
Save As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda
Print,Untuk mencetak dokumen
Prepare, Untuk mengatur sheet




Send, Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronik
Publish, Untuk melakukan pengaturan pendistribusian sheet
Close, Untuk menutup sheet yang sedang aktif

   2. Quick Access Toolbar
a.   Save, untuk menyimpan file yang sudah selesai dikerjakan atau yang masih sedang dikerjakan.
b.   Undo, untuk membatalkan perintah terakhir yang diberikan.
c.   Redo, untuk membatalkan redo.
d.   New, untuk membuat lembar kerja yang baru.
e.   Open, untuk membuka file atau dokemen yang pernah kita buat di Microsoft Excel.
f.   E-mail, untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat lektronik menggunakan jaringan internet ke alamat E-mail yang kita hendaki.
g.   Quick Print, untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat.
h.   Print Preview, untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.
i.    Sort Ascending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terkecil sampai yang terbesar.
j.    Sort Descending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terbesar sampai yang terkecil.
   3. Control Menu
a.   Minimize = mengecilkan tampilan window.
b.   Maximize = memperbesar tampilan window.
c.   Close    = menutup program.
   4. Ribbon
Pada Microsoft Excel 2007, menu tersusun dalam tab-tab menu yang ditampilkan dalam bentuk ikon-ikon yang dikelompokkan ke dalam ribbon.
Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon dibagi menjadi beberapa kelompok menurut kriteria tertentu. Pada beberapa kelompok, di sudut kiri bawah terdapat ikon yang berfungsi menampilkan kriteria lebih lanjut. Ribbon juga menampilkan tab secara default, yaitu tab home, insert, page layout, formulas, data, re-view, dan view. Jika terdapat add ins, maka aplikasi juga akan menampilkan tab add ins. Selain tab-tab tersebut, juga terdapat tab yang lain yang lebih umum berkaitan dengan objek yang disisipkan
a) Tab Home
Nama
Shortcut
Fungsi
Clipboard                                                                                          
Paste
Ctrl+V
Menempelkan objek pada clipboard ke dalsam dokumen
Cut
Ctrl+X
Memindahkan objek ke clipboard
Copy
Ctrl+C
Menyalin objek ke clipboard
Format Painter
Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk ditempatkan di dokumen lain.
Font
Bold
Ctrl+B
Cetak tebal
Italic
Ctrl+I
Cetak miring
Underline
Ctrl+U
Cetak garis bawah
Border

Membuat garis tepi pada sel aktif
Fill Color

Mewarnai background sel yang dipilih
Font Color

Mewarnai teks pada sel yang dipilih
Font Size

Mengubah ukuran font.
Jenis Font

Mengubah jenis font.
Grow Font
Memperbesar font.
Shirnk Font
Memperkecil Font
Alignment
Top Align
Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas.
Middle
Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah.
Battom Align
Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah.
Align Text Left
Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiri
Center
Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata tengah.
Align Text Right
Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kanan.
Orientation
Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata bawah.
Decrease Indent
Mengurangi jarak indentasi.
Increase Indent
Menambah jarak indentasi.
Wrap Text
Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk panjang teks yang melebihi ukuran lebar kolom.
Marge and Center
Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan meratakan data sel pada bagian tengah horizontal.
Number
Number Format
Memformat data-data bertipe angka.
Accounting Number Format
Memformat data numerik dengan format currency atau mata uang.
Percent Style Ctrl+Sift+% Memformat data numerik dengan format persen.
Comma Style
Memformat data numerik dengan format akutansi.
Increase Decimal
Menambah jumlah digit angka desimal.
Decrease Decimal
Mengurangi jumlah digit angka desimal.
Styles
Conditional Formatting
Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/kondisi khusus.
Format as Table
Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi suatu format tabel.
Cell Styles
Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format.
Cells
Insert Cells
Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.
Delete Cells
Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.
Format
Mengatur  tinggi baris dan lebar kolom hingga menyembunyikan baris dan kolom.
Editing
AutoSum Alt+’ Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah ditentukan.
Fill
Membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range.
Clear
menghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi, format dan komentar sel.
Sort and Filter
Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitu juga sebaliknya.
Find and Select
Mencari dan mengganti data secara otomatis.







b) Tab Insert
Nama
Shortcut
Fungsi
Tables
Menyisip pivotable untuk dat-data table yang kompleks dan membuat table untuk mengatur dan menganalisis data.
Illustrations
Menysip gambar ClipArt, bentuk-bentuk bangun, dan smartart grafik.
Charts
menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dalam data dokumen.
Text
Menyisipkan kotak teks, Header and Footer, WordArt, tanda tangan objek, dan simbol.
Links
Ctrl+K
Membuat hyperlink, misalnya menghubungkan data dengan web atau program tertentu.
c)  Tab Page Layout
Nama
Fungsi
Themes
Themes Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan.
Page Setup

Margins Mengatur ukuran margin suatu dokumen, yakni jarak tulisan terhadap tepi kertas.
Orientations Mengatur orientasi pencetakan dokumen. Ada dua pilihan orientasi, yaitu portrait (vertical) dan landscape (horizontal).
Size Mengatur atau menetukan ukuran kertas.
Print Area Menetukan area cetak pada dokumen atau mencetak range yang diblok saja.
Breaks Membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau memisahkan halaman sheet dokumen.
Background Memberikan gambar latar pada lembar kerja.
Print Titles Menentukan range kolom tau baris yang akan dicetak berulang.
Scale to Fit
Width
Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran lebar kertas.
Height
Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi kertas.
Scale
Menetukan nnilai persen untuk memperkecil dan memperbesar ukuran dokumen saat dicetak.
Sheet Options
Sheet Options
Menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara baris dan kolom, serta menampilkan heading dari baris dan kolom.
Arrange
Bring to Font
Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan.
Send to Back
Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang.
Selection Pane
Menampilkan Task Pane Selection and Visibility yang digunakan untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau disembunyikan.
Align
Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri (left), kanan (right), tengah (center/middle)
Group
Mengelompokkoan beberapa objek atau gambar dalam suatu kelompok sehingga menjadi satu objek.
Rotate
Memutar dan membalikkan posisi ibjek yang sudah terpilih, dapat kea rah kanan, kiri, dan sebagainya.







d) Tab Formulas
Ikon
Nama
Shortcut
Fungsi
Function Library
Insert Function
Shift+F3
Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.
AutoSum
Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata data, data tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya.
Recently Used
Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.
Financial
Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.
Logical
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika.
Text
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks.
Date and time
Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan waktu dan tanggal.
Lookup and Reference
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel.
Math and Trig
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika.
More Functions
Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi statistic, engineering atau teknik, fungsi informasi, dan lain-lain.
Defined Names
Name Manager
Ctrl+F3
Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan mencari semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook. Nama ini dapat digunakan dalam suatu rumus atau formula.
Define Name
Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih dan akan digunakan dalam rumus atau formula.
Use in Formula
Menyisip nama sel atau range yang digunakan sebagai pengganti alamat sel atau range dalam penulisan rumus dan fungsi dalam suatu rumus atau formula.
Create from Selection
Ctrl+
Shift+F3
Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris secara otomatis.
Formula Auditing
Trace Precedents

Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel.
Trace Dependents

Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi.
Remove Arrows

Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh Trace Precedents dan Trace Dependents.
Show Formulas
Ctrl+’
Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan .
Error Checking

Memeriksa kesalahan suatu rumus.
Evaluate Formula

Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan.
Watch Window

Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda.
Calculation
Calculation Options

Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau dihitung.
Calculate Now

Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada workbook yang sedang dikerjakan.
Calculate Sheet

Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan.







e) Tab Data
Nama
Shortcut
Fungsi
Get External Data
From Access

Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft Access.
From Web

Mengambil atau mengimpor data dari halaman web.
From Text

Mengambil atau mengimpor text dari file lain.
From Other Source

Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain selain yang diatas.
Existing Connections

Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang sedang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.
Connections
Refresh All

Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data.
Properties

Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.
Edit Links

Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan dokumen untuk meng-update atau memutuskan dokumen.
Sort & Filter
Sort A to Z

Mengurutkan data dari kecil ke besar.
Sort Z to A

Mengurutkan data dari besar ke kecil.
Sort

Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data.
Filter

Menyaring data.
Data Tools
Text to Columns

Meisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel yang  namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan nama dari nama pertama dan kedua.
Remove Duplicates

Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.
Data Validations

Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang akan dimasukkan bisa dikontrol.
Consolidate

Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.
What-If Analysis

Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat dalam sheet.
Outline
Outline
Menjumlahkan dat-data dari beberapa baris yang berhubungan secara otomatis dan menyisipkan hasilnya dalam suatu sel yang terpilih.










f)  Tab Review
Nama
Fungsi
Proofing
Spelling and Grammar Mengecek ejaan dan tata bahasa.
Research Membuka jendela task pane Research.
Thesaurus Mencari persamaan arti kata.
Translate Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.
Comments
New Comment Menambahkan komentar.
Delete Comment Menghapus komentar.
Show/Hide Comment Menampilkan/menyembunyikan komentar.
Show All Comment Menampilkan seluruh komentar.
Changes
Protect Sheet Memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet, sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam sheet tersebut.
Protect Workbook Memproteksi atau melindungi data dalam suatu workbook, sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam workbook tersebut.
Share Workbook Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga orang lain bisa mengakses file itu juga.
Protect and Share Workbook Memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang lain, tetapi orang tersebut tidak bisa melakukan perubahan terhadap file itu.
Allow Users to Edit Ranges Mengizikan orang lain melakukan perubahan terhadap data yang dibagi atau di-sharing.
Track Changes Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama.
g) Tab View
Nama
Fungsi
Workbook View
Normal Menampilkan dokumen secara normal
Page Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman (hasil cetakan).
Page Break Preview Menampilkan dokumen dengan tanda batas halam.
Full Screen Menmpilakn dokumen satu layar penuh.
Zoom
Zoom Memperbesar/memperkecil  tampilan.
100% Menampilkan ukuran sebenarnya.
Zoom to selection Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar.
Windows
New Window Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru.
Arrange All Menmpilkan semua dokumen.
Freeze Panes Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat sheet digulung.
Split Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga kita bisa melihat lokasi yang berbeda pada lembar kerja.
Hide Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif.
Save Workspace Menyimpan lingkungan kerja.
Switch window Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka.
Macro
Macro Membuat macro.
Disqus Comments